惠州学院2018级成人高等学历教育新生报到工作安排及注意事项
发布人:系统管理员  发布时间:2017-12-12   浏览次数:254

惠院继教【201713

惠州学院2018级成人高等学历教育

新生报到工作安排及注意事项

 

各二级学院、各校外教学点:

新生入学报到注册是学校的一项重要工作,为了做好2018级迎新工作,确保新生顺利、有序、快速地完成各项报到手续,现将迎新工作安排、注意事项通知如下:

一、报到注册时间、地点

(一)校本部:

报到时间:201712248:30-17:00

报到地点:manbetx微信充值快二楼培训室

(二)教学点:

报到时间:参照校本部报到时间进行

报到地点:各教学点

二、报到工作事项

(一)验收录取通知书、缴费凭证(发票或汇款单,缴费金额和汇款账号,见“入学须知”)。收回录取通知书,校验专升本学生的专科毕业证书和学历鉴定证明。

(二)学生本人必须核对录取信息(数据已由招生办提供),并签名确认。

(三)未带录取通知书的学生,联系继续教育学院招生办工作人员核对录取名册。

三、新生转学、转专业办理

(一)办理时间

20171224日—125日,逾期不予办理。

(二)办理规定

省教育厅政策要求学生提出转学、转专业必须具备充分的理由和符合转学、转专业的条件(限同类型学校、同层次、同形式和相近专业办理)。

(三)办理程序

1.学生本人向二级学院、教学点递交转学、转专业审批表。(一式三份,登录http://www.promoteonhold.com/下载填写)

2.二级学院、教学点收集审批表,上交继续教育学院。

3.继续教育学院审核,主管校领导审批。

4.报广东省教育厅高教处备案。

四、学籍信息更正

(一)学籍信息中的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学习形式和专业必须与招生库一致,学校没有修改权限。

(二)报到期间,各二级学院、教学点须指定专人与新生一起认真核对录取名单,如发现有错误,应在新生报到注册后5天内上报继续教育学院招生办。

(三)由继续教育学院招生办汇总有误信息后向省招生办申请更正考生信息。

五、本科生新生入学资格审查

(一)各二级学院、教学点在新生入学报到注册时,指定专人负责收集审核学生的“专科毕业证书”及省验证中心出具的“中国高等教育学历认证报告”的原件及复印件,负责人在复印件上签名并写上审核时间,原件当场退还学生,保留专科毕业证书、学历认证报告和身份证复印件(一式二份)。

(二)各二级学院、教学点将学生的验证材料收齐,按班级归类排序,将初审结果记录在《惠州学院成人高等学历教育2018级本科生验证表》中,分班打印该表一起作为验证材料,二级点材料由二级学院审验,一级点材料由继续教育学院审验,验证人和主管领导签名并加盖公章。

(三)所有材料于2018115日前上交继续教育学院,继续教育学院在规定时间内进行复审。

(四)201831日前未能获得国民教育系列的专科毕业证书的,将按照《广东省成人高等学校招生工作规定》,取消其入学资格。

六、教材工作

(一)二级学院教材的征订与发放

1.各二级学院及时到学校教材科为新生征订专业课教材,公共课教材由继续教育学院根据《公共课实施方案》要求统一征订,学生使用的教材必须严格按教学计划征订,未经报批,不允许给学生摊派教学计划以外的书籍和资料。

2.各二级学院要以班为单位组织新生领取教材。因教材未到或推迟报到而不能及时领取的,请与教材科协商补领。

3.教材科是按录取专业人数征订教材的,对因报到人数不足而造成的多余教材,各二级学院要在报到注册结束后,立即与教材科商定剩余教材的处理事宜。

(二)教学点教材的征订与发放

各教学点须严格按照各专业教学计划实施并根据继续教育学院提供的统一教材版本征订、发放教材。各教学点征订教材的清单及发票复印件交继续教育学院备案备查。

七、教学安排

(一)二级学院教学安排。校本部的课程安排表在报到时发给学生。

(二)教学点教学安排。教学点的课程安排严格按照manbetx信用卡充值快教学计划执行。

八、其它

(一)专升本学生报到时,须当场在“个人承诺书”上签名。

(二)安排新生在寒假上课的教学班,由班主任负责通知学生。

(三)缴费注册后,各二级学院、教学点在统计各班学生名单时,认真核对考生号和学生姓名,做到已缴交学费方能注册,确保编班信息准确无误。

 

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二○一七年十二月十二日